|
@@ -0,0 +1,764 @@
|
|
|
+.pì 72
|
|
|
+FAKTURERINÇ MONROE
|
|
|
+DATABALANÓ SOFTWARÅ AB
|
|
|
+.PÁ
Š.FÏ - £ - �
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+Õ Ô Ò Õ Ó Ô Î É Î G
|
|
|
+
|
|
|
+Monroå 8¸
|
|
|
+Flexskiveenhet
|
|
|
+Skrivare¬ 8° - 13² kolumners
|
|
|
+Programskivá Faktuerinç MONROE
|
|
|
+Disketteò (flexskivor© meä eventuelì artikeldiskett
|
|
|
+Viä samk|rninç meä lageò {veî programskivá MONROÅ LAGER
|
|
|
+
|
|
|
+Monroe 88
|
|
|
+
|
|
|
+Datorn best}r av tv} enheter, tangenbord och bildsk{rm.
|
|
|
+
|
|
|
+Tangentbordet fungerar som en skrivmaskin, p} vilken Du
|
|
|
+skriver in de uppgifter Din faktura skall inneh}lla. I
|
|
|
+tangentbordet finns systemets r{knemaskin (dator). P}
|
|
|
+order fr}n reskontraprogrammet sorterar och bearbetar
|
|
|
+datorn de fakturor Du skrivit in.
|
|
|
+
|
|
|
+Bildsk{rmen {r en TV, d{r det Du skriveDisketten (flexskivan) {r systemets l}ngvariga minne (s k
|
|
|
+sekund{rminne) och best}r av en magnetisk skiva skyddad
|
|
|
+med ett pappersomslag. I ett datorsystem finns tv} typer
|
|
|
+av minnen, prim{rminne och sekund{rminne.
|
|
|
+
|
|
|
+Prim{rminnet {r det minne som finns i datorn och som an-
|
|
|
+v{nds f|r sorteringar och bearbetningar av inskrivna
|
|
|
+fakturor. Vid str|mavbrott eller d} Du st{nger av maski-
|
|
|
+nen, f|rsvinner alltid all information som finns i maski-
|
|
|
+nens minne. F|r att motverka detta (d v s f|r att ha m|j-
|
|
|
+lighet att spara de fakturor Du bokf|rt) har disketter
|
|
|
+samt en l{s- och skrivenhet (flexskiveenhet) f|r dessa
|
|
|
+anslutits till datorsystemet.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+I forts{ttningen kommer vi att anv{nda ordet skivor
|
|
|
+n{r vi menar disketter (flexskivor).
|
|
|
+
|
|
|
+FLEXSKIk-
|
|
|
+turor r{tt samt f|r att f} ut statistik, etiketter och
|
|
|
+fakturor utskrivna fr}n systemet, m}ste en skrivare
|
|
|
+(kallas {ven printer) anslutas till systemet. Skrivaren
|
|
|
+styrs av faktureringsprogrammet, d{r Du i olika val kan
|
|
|
+ange vilka utskrifter som |nskas.
|
|
|
+
|
|
|
+DATASKIVOR
|
|
|
+F|re f|rsta start av Fakturering MONROE m}ste Du g|ra i ord-
|
|
|
+ning en dataskiva. Den skall vara helt rensad fr}n infor-
|
|
|
+mation och formatterad f|r datasystemet.
|
|
|
+
|
|
|
+OBS! [ven helt nya skivor skall rensas fr}n information
|
|
|
+ och formatteras.
|
|
|
+
|
|
|
+Att rensa en dataskiva kallas ocks} att dosgena. Hur det
|
|
|
+f}r till beskrivs under rubriken Skivhantering p} sid
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+A L L M [ N T F A K T U R E R I N G D T C
|
|
|
+
|
|
|
+Fakturering MONROE {r en programmodul, som Du kan k|ra
|
|
|
+enligt
|
|
|
+
|
|
|
+ Anv{nds av Dig som registrerat Dina artiklar i
|
|
|
+ Lager MONROE.s artikelregister.
|
|
|
+
|
|
|
+3 Faktureringsrutin kopplad till Order MONROE och Lager MONROE
|
|
|
+
|
|
|
+ Anv{nds av Dig som registrerat Dina artiklar i Lager
|
|
|
+ MONROE.s artikelregister samt har Order MONROE till order-
|
|
|
+ behandlingssystem.
|
|
|
+
|
|
|
+4 Faktureringsrutin kopplad till kundreskontra
|
|
|
+
|
|
|
+ med eller utan Order MONROE och Lager MONROE.
|
|
|
+
|
|
|
+FAKTURERING I SYSTEMET
|
|
|
+
|
|
|
+Vid fakturering h{mtas fakturanumret fr}n konstantfilen
|
|
|
+och r{knas upp f|r varje ny faktura. Du h{mtar informa-
|
|
|
+tion om kunden fran kundregistret. Det finns {ven regis-
|
|
|
+ter p} betalningsvillkor och merv{rdeskatt, som anv{nds
|
|
|
+vid faktureringen. Uppdatering sker i fyra register vid
|
|
|
+fakturering.
|
|
|
+
|
|
|
+1 Artikelregismning 25 tecken
|
|
|
+Best{llningspunkt 5 siffror (max 32000)
|
|
|
+Antal i lager 7 siffror (max 8 miljoner)
|
|
|
+Standardink|pspris 5 siffror (max 80000)
|
|
|
+Snittpris 5 siffror (max 80000)
|
|
|
+Ink|p i antal ack 7 siffror (max 8 miljoner)
|
|
|
+Ink|p i kronor ack 7 siffror (max 8 miljoner)
|
|
|
+Lagerplats 3 siffror (max 200 st)
|
|
|
+Artikelgrupp 3 siffror (max 200 st
|
|
|
+Antal i best{llning (ink|p) 5 siffror (max 32000)
|
|
|
+Artikelnummer och ben{mning f}r vara h|gst 26 tecken tillsammans.
|
|
|
+
|
|
|
+2 Orderregistret (enbart vid samk|rning med Order MONROE)
|
|
|
+ uppdateras med utest}ende order i antal och kronor.
|
|
|
+
|
|
|
+3 Kundregistret uppdateras ms 25 t k = maximalt 99 tecken
|
|
|
+Postnummer ort 25 tecken
|
|
|
+Telefon 25 tecken
|
|
|
+Referens 25 tecken
|
|
|
+Rabattsats 2 siffror
|
|
|
+Betalningsvillkor 2 siffror
|
|
|
+Budget i tkr 6 siffror
|
|
|
+F|rs{ljning i tkr 6 siffror
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+4 Fakturaregistret uppdateras p} en periodfil
|
|
|
+ (periodkod, se Kundreskontra) per faktura med fak-
|
|
|
+ turanummer, kundnummer, fakturabelopp och merv{r-
|
|
|
+ deskatt. Dessutom ackumuleras per varugrupp f|r-
|
|
|
+ s{ljning i kronor, belopp (1) och belopp (2) samt
|
|
|
+ saldo per merv{rdeskattekod. Vid utskrift av fak-
|
|
|
+ turajournalen skrivs faktura och d{refter ett bok-
|
|
|
+ dreskontran i
|
|
|
+ systemet. Vid |verf|ringen m{rks fakturorna i sys-
|
|
|
+ temet, s} att inte en faktura kan l{sas |ver tv}
|
|
|
+ g}nger in i reskontran. Det g}r allts} att uppda-
|
|
|
+ tera reskontran dagligen, veckovis eller m}nadsvis.
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+KUNDNUMMER 0 I SYSTEMET
|
|
|
+
|
|
|
+Kunder med kundnummer 0 anv{nds som diverse kunder.
|
|
|
+Detta g|r det m|jligt att fakturera kunder som ej {r
|
|
|
+upplagda i kundregistret. Du f}r d} sj{lv registrera
|
|
|
+kundens namn, adress, etc.
|
|
|
+
|
|
|
+F|rs}lt i kronor och t{ckningsbidrag uppdateras p}
|
|
|
+kundnummer 0.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+MOMENTLISTA
|
|
|
+
|
|
|
+1 L{gg upp konstantfil
|
|
|
+
|
|
|
+2 L{gg upp register merv{rdeskatt
|
|
|
+
|
|
|
+3 L{gg upp register betalningsvillkor
|
|
|
+
|
|
|
+4 L{gg upp fakturalayout
|
|
|
+ F|rsta g}ngen som Du p} en ny datadiskett skall
|
|
|
+ Vid l|pande drift kan Du komplettera merv{rde-
|
|
|
+ skatt, betalningsvillkor och kunder.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+ALLM[NT F\R SYSTEMET
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+* Tangenten PFl avslutar alla registreringar.
|
|
|
+
|
|
|
+* Tangenten PF5 anv{nds f|r }terg}ng till f|reg}ende
|
|
|
+ kolumn.
|
|
|
+
|
|
|
+* Utskrifter kan avbrytas genom att tangenterna SHIFT
|
|
|
+ och PF7 trycks ned.
|
|
|
+
|
|
|
+* Tangenten CE anv{nds i tv} l{gen:
|
|
|
+ a) f|r kvittering av felmeddelande
|
|
|
+ b) f|r att radera inregistrerade tecken i en kolumn
|
|
|
+ som ej avslutats med RETURN
|
|
|
+
|
|
|
+* RETURN-tangenten anv{nds f|r tre olika funktioner:
|
|
|
+
|
|
|
+ a) efter utf|rda val i menyer
|
|
|
+ b) efter avslutad registrering i kolumn
|
|
|
+ c) f|r kopiering av belopp eller text p} f|reg}ende
|
|
|
+ rcka ned RETURN om utskriften
|
|
|
+ skall ske p} skrivaren. Om ej trycker Du ned N och
|
|
|
+ utskrift sker p} bildsk{rmen.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+START AV PROGRAMMET
|
|
|
+
|
|
|
+S{tt in programskivan f|r Fakturering MONROE i flexskive-
|
|
|
+enhetens v{nstra/|vre fack (drive 0) och dataskivan i
|
|
|
+det h|gra/nedre facket (drive 1). Skriv d{refter RUN
|
|
|
+START och tryck in RETURN-tangenten, varvid f|ljande
|
|
|
+bild visas p} bildsk{rmen:
|
|
|
+
|
|
|
+A Vid f|rsta start av systemet:
|
|
|
+
|
|
|
+ * * * KONSTANTUPPDATERING * * *
|
|
|
+
|
|
|
+ Dagens datum ange t ex 820601
|
|
|
+ Rader/sida ange hur m}nga rader skrivarens
|
|
|
+ papper har per sida (st}ende A4
|
|
|
+ 72)
|
|
|
+ Printerben{mning maBankgiro max 9 tecken
|
|
|
+ Fakturanummer max 4 tecken a)
|
|
|
+ Momssats max 5 tecken b)
|
|
|
+ \restal max 1 tecken c)
|
|
|
+
|
|
|
+ a) Ange numret p} den sista fakturan som skickades ut,
|
|
|
+ eller b|rja ny nummerserie.
|
|
|
+
|
|
|
+ b) Avser f|retagets normala momssats, t ex 21,51.
|
|
|
+
|
|
|
+ c) Avser hur Din faktura skall |resavrundas.
|
|
|
+ 0 = avrundning till hela kronor
|
|
|
+ 1 = avrundning till j{mna 10-|ringar
|
|
|
+ 2 = ingen |resavrundning
|
|
|
+
|
|
|
+Den f|rsta registreringen Du skall g|ra, {r att ange
|
|
|
+olika uppgifter om Ditt f|retag. Efter varje uppgift
|
|
|
+skall RETURN-tangenten tryckas ned. Dessa uppgifter
|
|
|
+kommer sedan att finnas med p} systemets olika ut-
|
|
|
+skrifter. N{r Du tryckt p} RETURN efter den sista
|
|
|
+uppgiften prese "820601"
|
|
|
+
|
|
|
+Ange till exempel 820601 och tryck d{refter in RETURN.
|
|
|
+(Om endast dagssiffran skall {ndras, ange till exempel
|
|
|
+2, och 820602 erh}lls automatiskt.)
|
|
|
+
|
|
|
+Vid l|pande drift anger systemet f|reg}ende boknings-
|
|
|
+datum. Om datum ej skall {ndras, tryck endast p} RETURN.
|
|
|
+
|
|
|
+D{refter visas systemets huvudmeny p} bildsk{rmen:
|
|
|
+
|
|
|
+ * * * FAKTURERING * * *
|
|
|
+
|
|
|
+ 1 Konstantfil 6 Fakturering
|
|
|
+ 2 Momsregister 7 Fakturajournal
|
|
|
+ 3 Betalningsvillkor 8 F|rs{ljningsstatistik
|
|
|
+ 4 Kundregister 9 Artikelpris
|
|
|
+ 5 Fakturalayout 0 Slut
|
|
|
+
|
|
|
+ Ange nr:
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+Detta {r programmets huvudmeny, till vilken systemet
|
|
|
+alltid }terkommer efter utf|rda bearbetningar.
|
|
|
+
|
|
|
+Huvudmenyn inneh}ller f|ljande huvudprogram:
|
|
|
+
|
|
|
+ lleruppl{ggning, {ndring och radering av
|
|
|
+ kunder. Vidare erh}lls f|rs{ljningsstatistik, ut-
|
|
|
+ skrifter och t{ckningsbidrag per kund.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+5 FAKTURALAYOUT
|
|
|
+Inneh}ller rutiner f|r uppl{ggning och utskrift
|
|
|
+av Din fakturablankett.
|
|
|
+
|
|
|
+6 FAKTURERING
|
|
|
+
|
|
|
+7 FAKTURAJOURNAL
|
|
|
+H{r sparas saldon f|r utskrivna fakturor.
|
|
|
+
|
|
|
+8 F\RS[LJNINGSSTATISTIK
|
|
|
+Genom detta val erh}ller Du en utskrift p} be-
|
|
|
+lopp, antal och t{ckningsbidrag f|r utfakture-
|
|
|
+rade artiklar.
|
|
|
+
|
|
|
+9 ARTIKELPRIS
|
|
|
+Inneh}ller uppl{ggning av f|rs{ljningspris, ut-
|
|
|
+skrift av prislista samt en rutin f|r procentu-
|
|
|
+ell h|jning av f|rs{ljningspris och ink|pspris.
|
|
|
+
|
|
|
+0 SLUT
|
|
|
+Skall alltid anges efter avslutad bearbetning,
|
|
|
+s} att programmet
Š
|
|
|
+
|
|
|
+1 KONSTANTFIL
|
|
|
+
|
|
|
+Vid f|rsta start av Fakturering MONROE g}r systemet
|
|
|
+direkt till konstantregistret f|r inregistrering
|
|
|
+av Dina f|retagsuppgifter.
|
|
|
+
|
|
|
+Vid l|pande drift och vid kontinuerlig uppstart
|
|
|
+fr}gar systemet endast efter dagens datum innan
|
|
|
+systemets huvudmeny visas.
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+[ndring av upplagd konstantfil
|
|
|
+
|
|
|
+Ange val 1 i huvudmenyn samt tryck ned RETURN f|r
|
|
|
+varje rad som {r korrekt noterad. Vid rad, d{r
|
|
|
+{ndring skall ske, skriver Du in Dina nya uppgifter
|
|
|
+samt trycker ned RETURN. Tryck p} RETURN tills alla
|
|
|
+rader visas p} bildsk{rmen. Systemet }terg}r d{ref-
|
|
|
+ter till huvudmenyn.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+2 MOMSREGISTER
|
|
|
+
|
|
|
+Ange nummer 2 i huvudmenyn och f\ljande bild vis{gga upp ett momsregister
|
|
|
+f|r olika momssatser Du anv{nder till Dina kunder.
|
|
|
+Koden f}r vara mellan 0 och 9.
|
|
|
+
|
|
|
+Ange val 1 och f|ljande bild visas p} sk{rmen:
|
|
|
+
|
|
|
+ * * * MOMSREGISTER * * *
|
|
|
+
|
|
|
+ Kod Motsvarar
|
|
|
+
|
|
|
+ Kod 0 visas och mark|ren st{ller sig under motsvarar.
|
|
|
+ Skriv till exempel 11.43 och tryck ned RETURN, varp}
|
|
|
+ systemet visar att kod 0 motsvarar 11,43% i moms. I
|
|
|
+ och med att Du har gjort detta, skall Du anv{nda en-
|
|
|
+ dast kodsiffror f|r olika momssatser, n{r Du skriver
|
|
|
+ ut Dina fakturor.
|
|
|
+
|
|
|
+ N{r Du lagt upp momsregister trycker Du p} RETURN
|
|
|
+ eller PFl i kolumnen f|r MOTSVARAR och programmet g}r
|
|
|
+ tillbaka till menyn. Genom val 2 och 3 kan Du sedan
|
|
|
+ v{lja, p} vilket s{tt utskriften skall ske. Vid ut-
|
|
|
+ skrift p} bin och f|ljande bild visas
|
|
|
+p} bildsk{rmen:
|
|
|
+
|
|
|
+ * * * BETALNINGSVILLKOR * * *
|
|
|
+
|
|
|
+ 1 Uppl{ggning, korrigering
|
|
|
+ 2 Utskrift p} sk{rm
|
|
|
+ 3 Utskrift p} skrivare
|
|
|
+ 0 Slut
|
|
|
+ Ange nr:
|
|
|
+
|
|
|
+Genom detta val kan Du l{gga upp ett register f|r
|
|
|
+olika betalningsvillkor. Koden f}r vara mellan 0
|
|
|
+och 50. Ange val 1 och f|ljande bild visas p} sk{r-
|
|
|
+men:
|
|
|
+
|
|
|
+ * * * BETALNINGSVILLKOR * * '
|
|
|
+
|
|
|
+ Kod Motsvarar
|
|
|
+
|
|
|
+Kod 0 visas och mark|ren st{ller sig under MOTSVARAR.
|
|
|
+Skriv till exempel 30 dagar netto, tryck ned RETURN
|
|
|
+och kod 0 motsvarar 30 dagar netto. I och med att Du
|
|
|
+gjort detta, beh|ver Du endast ange en kodsiffra n{r
|
|
|
+Du l{gger upp Ditt kundregister.
|
|
|
+
|
|
|
+N{r Du sknom val 2 och 3 kan Du sedan v{lja p} vilket s{tt
|
|
|
+Din utskrift skall ske. Vid utskrift p} bildsk{rmen
|
|
|
+trycker Du p} CE-tangenten f|r }terg}ng till menyn
|
|
|
+betalningsvillkor. Ange sedan 0 och programmet }ter-
|
|
|
+g}r till huvudmenyn.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+4 KUNDREGISTER
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+Programmet kundregister anv{nds f|r uppl{ggning,
|
|
|
+{ndring och radering av kunder eller d} kundstati-
|
|
|
+stik, adressetiketter och registerutskrift |nskas.
|
|
|
+
|
|
|
+Ange val 4 i huvudmenyn och f|ljande bild visas p}
|
|
|
+bildsk{rmen:
|
|
|
+
|
|
|
+ * * * KUNDREGISTER * * *
|
|
|
+
|
|
|
+ 1 Uppl{ggning, korrigering
|
|
|
+ 2 Utskrifter
|
|
|
+ 0 Slut
|
|
|
+ Ange nr:
|
|
|
+
|
|
|
+ 1 UPPL[GGNING, KORRIGERING
|
|
|
+
|
|
|
+Ange val 1 och f|ljande me25 A
|
|
|
+ Telefon: 25 A
|
|
|
+ Referens: 25 A
|
|
|
+ Rabattsats: 2 N
|
|
|
+ Betvillkor: 2 N
|
|
|
+ Budget tkr: 6 N
|
|
|
+ F|rs tkr: 6 N
|
|
|
+
|
|
|
+ Antalet tecken fr}n kundnummer t om referens f}r
|
|
|
+ h|gst vara 100 tecken.
|
|
|
+
|
|
|
+Tryck in RETURN efter varje inskriven uppgift. N{r alla
|
|
|
+uppgifter skrivits in, st{ller sig mark|ren vid KUND-
|
|
|
+NUMMER. Skall ny kund skrivas in, upprepa f|rfarandet
|
|
|
+enligt ovan. Om ej, tryck in RETURN, varvid programmet
|
|
|
+}terg}r till menyn f|r KUNDREGISTER.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+Korrigering
|
|
|
+
|
|
|
+N{r adress, budget, etc skall {ndras i redan upplagda
|
|
|
+kund. , anger Du val 1 och d{refter |nskat kund-
|
|
|
+nummer. Try
|
|
|
+RETURN, varvid systemet }terg}r till menybilden.
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+Radering av kundnummer
|
|
|
+
|
|
|
+Om en kund skall plockas bort fr}n registret, anger
|
|
|
+Du # framf|r kundnumret. Tryck ned RETURN efter sis-
|
|
|
+ta tecknet i numret och kundens alla uppgifter visas.
|
|
|
+D{refter uppkommer fr}gan:
|
|
|
+
|
|
|
+ Skall raderas? (J)
|
|
|
+
|
|
|
+Svarar Du N, har Du m|jlighet att ange nytt nummer.
|
|
|
+Svarar Du RETURN, raderas kundens nummer och all data
|
|
|
+om kunden.
|
|
|
+
|
|
|
+ 2 UTSKRIFTER
|
|
|
+
|
|
|
+Ange val 2 och f|ljande menybild visas p} sk{rmen:
|
|
|
+
|
|
|
+ * * * KUNDREGISTER * * *
|
|
|
+
|
|
|
+ 1 Utskrift alla uppgifter
|
|
|
+ 2 Utskrift adressetiketter
|
|
|
+ 3 Utskrift kundstatisti
|
|
|
+
|
|
|
+ 0 Kundregistermeny
|
|
|
+
|
|
|
+ Ange nr:
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+Utskrift av alla uppgifSKAS SAMTLIGA KUNDER, uppkommer ny fr}ga:
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+ Ange fr o m kundnummer
|
|
|
+
|
|
|
+Om utskriften endast skall omfatta ett par kunder, an-
|
|
|
+ger Du f|rsta kundnumret, t ex 1, och trycker in RETURN.
ŠAnge d{refter det sista kundnumret Du vill ha, t ex 1
|
|
|
+och tryck in RETURN. Nummer 1 t o m 1 ger utskrift av
|
|
|
+kund nr 1.) Besvara d{refter fr}gan om utskrift skall
|
|
|
+ske p} skrivaren. \nskas utskrift p} bildsk{rmen anges
|
|
|
+N, annars RETURN. N{r utskriften {r klar, }terg}r sys-
|
|
|
+temet till menyn.
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+Utskrift av etiketter
|
|
|
+
|
|
|
+\nskas utskrift av etiketter, anges val 2. I likhet
|
|
|
+med utskrift av alla uppgifter kan Du v{lja, vilka kun-
|
|
|
+ders nummer listan skall omfatta. Du har {ven m|jlighet
|
|
|
+att v{lja om referest{llas. Svarar Du RETURN
|
|
|
+9-st{lls kundstatistiken efter det att utskriften {r
|
|
|
+avslutad. Svarar Du N nollst{lls inte kundstatistiken.
|
|
|
+Vid utskrift kundstatistik kommer fr}gan om samtliga
|
|
|
+kunder |nskas p} samma s{tt som vid |vriga listor.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+5 FAKTURALAYOUT
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+Detta val anv{nds, n{r Du skall tala om f|r systemet
|
|
|
+hur Din faktura skall se ut. Systemet ger Dig 42 o-
|
|
|
+lika uppgifter, som skall placeras p} olika rader
|
|
|
+och i olika kolumner. Vid leverans av systemet finns
|
|
|
+en layout inlagd, som visar hur blanketten kan ut-
|
|
|
+formas.
|
|
|
+
|
|
|
+Ange val 5 i huvudmenyn och f|ljande menybild visas.
|
|
|
+
|
|
|
+ * * * FAKTURALAYOUT * * *
|
|
|
+
|
|
|
+ 1 Uppl{ggning, korrigering
|
|
|
+ 2 Ut X = Text
|
|
|
+
|
|
|
+Under UPPGIFT visas automatiskt en text, s} att Du
|
|
|
+skall veta vilken typ av uppgift programmet avser.
|
|
|
+
|
|
|
+Under RAD anger Du det radnummer, d{r Du vill att
|
|
|
+uppgiften skall placeras.
|
|
|
+
|
|
|
+Under KOL anger Du i vilken kolumn texten skall b|r-
|
|
|
+ja skrivas ut.
|
|
|
+
|
|
|
+Trycker Du p} X n{r mark|ren st}r under X kan Du l{gga
|
|
|
+in och {ndra textf{ltet. Mark|ren flyttar sig d} l{ngst
|
|
|
+ner p} bildsk{rmen och Du kan registrera vad som skall
|
|
|
+st} i f{ltet. Under X = TEXT kommer d} den text som Du
|
|
|
+registrerat. Vid utskrift av fakturan kommer texten att
|
|
|
+skrivas.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+Den f|rsta uppgiften Du skall besvara, {r hur m}nga
|
|
|
+rader Ditt fakturapapper har. Ange t ex 72 och tryck
|
|
|
+p} RETURN
|
|
|
+
|
|
|
+Som aren st{ller
|
|
|
+sig d{refter under X = TEXT, Vill Du ha en text, tryck
|
|
|
+ned X och RETURN. Skriv in t ex *** FAKTURA *** och
|
|
|
+tryck p} RETURN. Du har nu talat om f|r programmet var
|
|
|
+Du vill att texten *** FAKTURA *** skall skrivas ut
|
|
|
+p} Din fakturablankett.
|
|
|
+
|
|
|
+N{sta uppgift {r FAKTURANR 1. Ange p} vilken rad och
|
|
|
+i vilken kolumn Du vill att fakturanumret skall st}.
|
|
|
+Ange d{refter den text, som skall st} f|re numret vid
|
|
|
+utskrift.
|
|
|
+
|
|
|
+N{sta uppgift {r FAKTURANR 2 (ifall Du vill ha faktu-
|
|
|
+ranumret utskrivet p} ytterligare ett st{lle p} Din
|
|
|
+faktur, t ex om den inneh}ller bankgiroinbetalnings-
|
|
|
+kort. Se {ven TOTAL 1, TOTAL 2 och TOTAL 3.)
|
|
|
+
|
|
|
+Vill Du att n}gon uppgift ej skall skrivas ut, anger
|
|
|
+Du 0 under KOL.
|
|
|
+
|
|
|
+Du g}r igenom samtliga begrepp p} samma s{tt vanytt ange val 1 och {ndra redan registre-
|
|
|
+rade uppgifter. Vid uppgifter, som ej skall {ndras
|
|
|
+anger Du endast RETURN.
|
|
|
+
|
|
|
+Trycker Du ned PFl under X eller RAD g|r program-
|
|
|
+met ett uthopp fr}n fakturalayouten som Du kvitterar
|
|
|
+med CE och programmet }terg}r till huvudmenyn. Med
|
|
|
+PF5 kan Du backa vid uppl{ggning av fakturalayouten.
|
|
|
+
|
|
|
+Genom val 2 och 3 kan Du v{lja p} vilket s{tt ut-
|
|
|
+skrift av fakturalayouten skall ske.
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+Utskrift provfaktura
|
|
|
+
|
|
|
+Genom att v{lja 4 erh}ller Du utskrift av en prov-
|
|
|
+faktura, d{r systemet har placerat ut Dina texter
|
|
|
+p} angivna platser. Innan utskriften sker uppmanar
|
|
|
+programmet Dig att se till att f|rsta raden p} skri-
|
|
|
+varens papper finns under skrivarens skrivhuvud. Ut-
|
|
|
+skriftexempel av provfaktura, se f|reg}ende sida.
rja registrera Din f|rsta faktura.
|
|
|
+
|
|
|
+Ange val i huvudmenyn och f|ljande bild visas p} sk{r-
|
|
|
+men:
|
|
|
+
|
|
|
+ Kontrollera att Du har r{tt artikelskiva i
|
|
|
+ drive 1 om Du k|r mot artikelregister.
|
|
|
+
|
|
|
+F|ljande bild visas nu p} sk{rmen, d{r programmet auto-
|
|
|
+matiskt r{knar upp fakturanumret
|
|
|
+
|
|
|
+ * * * FAKTURA NR X X X * * *
|
|
|
+
|
|
|
+ Kundnummer:
|
|
|
+ Namn:
|
|
|
+ Postadress:
|
|
|
+ Postnr ort:
|
|
|
+ Ordernummer:
|
|
|
+ Orderdatum:
|
|
|
+ Godsadress:
|
|
|
+ Lev-adress:
|
|
|
+ Lev-adress:
|
|
|
+ Godsm{rke:
|
|
|
+ Lev-s{tt:
|
|
|
+ Er ref:
|
|
|
+ V}r ref:
|
|
|
+ Moms:
|
|
|
+ Belopp (1):
|
|
|
+ Belopp (2):
|
|
|
+ Rabatt:
|
|
|
+ Lev-villkor:
|
|
|
+ Bet-villkor:
|
|
|
+
|
|
|
+Mark|ren st{ller sig vid KUNDNUMMER. Skriv in kundnum-
|
|
|
+ret f|r den kund som fakturan skall skickas till.
|
|
|
+Tryck pPA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+OBS! Kundstatistiken f|r kundnummer 0 kommer d{rigenom
|
|
|
+att innehalla statistik f|r flera olika kunder.
|
|
|
+
|
|
|
+Vid |vriga kundnummer h{mtas dessa f{lt fr}n kundregist-
|
|
|
+ret. Du anger d{refter ORDERNUMMER. Om Du inte vill att
|
|
|
+ordernummer skall skrivas ut, tryck endast p} RETURN.
|
|
|
+
|
|
|
+Skriv d{refter in |vriga uppgifter f|r respektive led-
|
|
|
+text i fakturaunderlaget. Vill Du ta bort n}gon upp-
|
|
|
+gift som |verf|rts fr}n kundregistret, tryck ned mellan-
|
|
|
+slagstangenten och RETURN, s} raderas raden. P} raderna
|
|
|
+f|r BELOPP 1 eller BELOPP 2 kan Du ange t ex frakt och
|
|
|
+expeditionskostnader. Text samt var dessa skall placeras
|
|
|
+p} fakturan styrs av fakturalayouten.
|
|
|
+
|
|
|
+ * * * FAKTURA NR 1 * * *
|
|
|
+
|
|
|
+ Kund:
|
|
|
+p} den f|rsta artikeln som skall faktureras. Tryck
|
|
|
+p} RETURN och artikelns ben{mning visas. Om artikelnum-
|
|
|
+ret saknas i artikelregistret, visas f|ljande bild p}
|
|
|
+sk{rmen:
|
|
|
+
|
|
|
+ NR XXX SAKNAS, FAKTURERAS? (J)
|
|
|
+
|
|
|
+Trycker Du ned RETURN kan Du fakturera artikeln, men n}-
|
|
|
+got t{ckningsbidrag r{knas inte fram, d} ink|pspriset
|
|
|
+inte {r registrerat i artikelregistret. Trycker Du ned
|
|
|
+N kan Du ange nytt artikelnummer.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+I och med att ben{mningen visas, {ndras rubriken
|
|
|
+ARTIKELNR till BEN[MNING.
|
|
|
+
|
|
|
+OBS! Om Du inte samk|r FAKTURERING och LAGER g}r
|
|
|
+ mark|ren till BEN[MNING och Du l{gger sj{lv
|
|
|
+ in din text.
|
|
|
+
|
|
|
+D{refter anger Du hur m}nga av artikeln, som skall
|
|
|
+faktureras. N{r [r f|rs{ljningspriset ej upplagt enligt val 9
|
|
|
+ ARTIKELPRIS, sparas det pris Du skriver in vid
|
|
|
+ fakturering i artikelregistret. Om endast pris-
|
|
|
+ {ndring g|rs, sparas detta ej.
|
|
|
+
|
|
|
+N{r Du tryck ned RETURN efter prisuppgiften, kan Du
|
|
|
+ange en rabattsats mellan 0.0 och 99.0 procent.
|
|
|
+Om kundens normala rabattsats g{ller (som syns i fak-
|
|
|
+turahuvudet) anger Du endast RETURN.
|
|
|
+
|
|
|
+Avvikande momssats
|
|
|
+
|
|
|
+. [r fakturaraden inte momspliktig, trycker Du ned
|
|
|
+ t ex 0.
|
|
|
+
|
|
|
+. [r fakturaraden momspliktig med 3,95 tryck ned
|
|
|
+ t ex 1.
|
|
|
+
|
|
|
+. [r fakturaraden momspliktig med 12,87 tryck ned
|
|
|
+ t ex 2.
|
|
|
+
|
|
|
+Koden Du anger styrs av vad Du registrerat i moms-
|
|
|
+registret.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+Vid utskrift av faeller f|r ben{mning och
|
|
|
+f|ljande fr}ga visas:
|
|
|
+
|
|
|
+ SKALL FAKTURAN REGISTRERAS? (J)
|
|
|
+
|
|
|
+. Anger Du RETURN registreras fakturan och l{ggs upp p}
|
|
|
+ en fil i v{ntan p} itskrift. Mark|ren st{ller sig
|
|
|
+ vid KUNDNUMMER beredd f|r n{sta registrering.
|
|
|
+
|
|
|
+. Anger Du shift PF3, raderas hela fakturan. Mark|ren
|
|
|
+ st{ller sig vid KUNDNUMMER och v{ntar p} nytt kund-
|
|
|
+ numme f|r registrering.
|
|
|
+
|
|
|
+. Anger Du ] (}terg}ng) st{ller sig mark|ren under
|
|
|
+ sista fakturaraden. ] anv{nds om Du av misstag
|
|
|
+ tryckt ned RETURN eller om Du uppt{cker att Du
|
|
|
+ har gl|mt en rad.
|
|
|
+
|
|
|
+N{r alla fakturor registrerats trycker Du ned PFl vid
|
|
|
+KUNDNUMMER. Programmet uppmanar Dig nu att se till att
|
|
|
+f|rsta raden p} fakturasetet finns i toppl{ge i skri-
|
|
|
+varen. Samma g{ller om D
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+ TRYCK P] RETURN F\R ATT FORSATT UTSKRIFT EFTER
|
|
|
+ VARJE FAKTURA
|
|
|
+
|
|
|
+Detta f|r att de som ej har fakturor i l|pande bana
|
|
|
+skall kunna anv{nda sina gamla fakturaset.
|
|
|
+
|
|
|
+Kreditfaktura
|
|
|
+
|
|
|
+N{r Du registrerar en kreditfaktura, anger Du ett
|
|
|
+minustecken (-) framf|r antal p} fakturaraden, om
|
|
|
+returlevereras och (-) framf|r belopp vid t ex reklam-
|
|
|
+mation. I |vrigt g|r Du precis likadant som vid regi-
|
|
|
+strering av en vanlig faktura. Vid utskrift anger sedan
|
|
|
+systemet automatiskt KREDIT p} fakturan.
|
|
|
+
|
|
|
+OBS! Faktureringssystemet till}ter endast en sida
|
|
|
+ per fakturanummer. Antalet fakturarader per
|
|
|
+ faktura best{ms av storleken p} Din faktura-
|
|
|
+ blankett, A4-fakturor inneh}ller ci PROVFAKTURA. D{r-
|
|
|
+efter kan utskrift g|ras av kvarvarande fakturor i
|
|
|
+fakturafilen.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+7 FAKTURAJOURNAL
|
|
|
+
|
|
|
+N{r Dina fakturor skrivits ut |verf|r systemet alla
|
|
|
+fakturanummer inklusive moms och totalbelopp till
|
|
|
+en fakturajournal. Fakturajournalen {r en samman-
|
|
|
+st{llning |ver Din utfakturering d{r fakturorna sor-
|
|
|
+terats efter nummer och utskriftsdag. F|r varje ut-
|
|
|
+skriftsdag skrivs ett dagssaldo ut samt f|r alla
|
|
|
+fakturor ett totalsaldo. Fakturajournalen avslutas
|
|
|
+med saldon per varugrupp.
|
|
|
+
|
|
|
+Efter det att utskrift skett, fr}gar programmet:
|
|
|
+
|
|
|
+ Skall fakturajournalen raderas? (J)
|
|
|
+
|
|
|
+Svarar Du RETURN nollst{lls journalen.
|
|
|
+Svarar Du N nollst{llst inte journalen.
|
|
|
+
|
|
|
+OBS! Skriv al
|
|
|
+
|
|
|
+8 F\RS[LJNINGSSTATISTIK
|
|
|
+
|
|
|
+Utskrift sker av utfakturerat antal, belopp samt
|
|
|
+t{ckningsbidrag per artikel. Sker inte k|rningen
|
|
|
+tillsammans med artikelregistret sker ingen ut-
|
|
|
+skrift.
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+9 ARTIKELPRIS
|
|
|
+
|
|
|
+Detta val anv{nds, n{r Du skall priss{tta och/eller
|
|
|
+pris{ndra Dina artiklar, samt n{r Du vill skriva ut
|
|
|
+prislistor och etiketter.
|
|
|
+
|
|
|
+Pris{ndring kan g|ras procentuellt eller med fast
|
|
|
+belopp p} b}de ink|pspris och f|rs{ljningspris. Vid
|
|
|
+utskrift av prislistor kan priserna vara exklusive
|
|
|
+eller inklusive moms. Momssatsen som systemet r{knar
|
|
|
+med {r den momssats, som Du registrerat i konstantfi-
|
|
|
+len.
|
|
|
+
|
|
|
+Ange val 9 i huvudmenyn och f|ljande bild visas p}
|
|
|
+bildsk{rmen:
|
|
|
+
|
|
|
+ A att v{lja vilka artiklar Du vill arbeta med. Den
|
|
|
+f|rsta fr}gan som kommer upp p} sk{rmen {r
|
|
|
+
|
|
|
+ \NSKAS ALLA ARTIKLAR? (J)
|
|
|
+
|
|
|
+Vill Du inte ha alla artiklar, trycker Du ned N annars
|
|
|
+RETURN och en ny bild visas:
|
|
|
+
|
|
|
+ Fr o m artikelnr:
|
|
|
+ T o m artikelnr:
|
|
|
+
|
|
|
+Om Du till exempel skall priss{tta endast n}gra artik-
|
|
|
+lar anger Du mellan vilka tv} artikelnummer Du vill
|
|
|
+priss{tta. Anger Du RETURN vid b}de Fr o m artikel:
|
|
|
+och T o m artikel, visas ny text:
|
|
|
+
|
|
|
+.PA
Š
|
|
|
+
|
|
|
+ Artikelgrupp:
|
|
|
+
|
|
|
+H{r har Du m|jlighet att v{lja en viss artikel-
|
|
|
+grupp.
|
|
|
+
|
|
|
+N{r Du tryckt ned RETURN vid ARTIKELGRUPP g}r pro-
|
|
|
+grammet vidare till angivet nummer.
|
|
|
+
|
|
|
+
|
|
|
+INK\PSPRIS ARTIKEL
|
|
|
+
|
|
|
+Ange val 1 i menyn f|r artik
|